Datenschutzerklärung / Informationen nach Art. 13 DSGVO

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Internetauftritts, einschließlich der dort angebotenen Dienste. Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns unter den unten genannten Kontaktdaten erreichen.

 

Allgemeine Hinweise

Gesamtverantwortung / Herausgeber
Stadt Gunzenhausen
Marktplatz 23
91710 Gunzenhausen
Telefon 09831/508-0
Telefax 09831/508-179
E-Mail: stadt@gunzenhausen.de

Die Stadt Gunzenhausen ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Oberbürgermeister Matthias Hörr.

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Sie erreichen unsere behördlichen Datenschutzbeauftragte unter:
Stadt Gunzenhausen
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Marktplatz 23
91710 Gunzenhausen
Telefon 09831/508-0
E-Mail: datenschutzbeauftragter@gunzenhausen.de

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ihre Daten benötigen wir für die Abwicklung der Ausleihe und Rückgabe von Medien, für die Kontaktaufnahme (z.B. um Sie zu informieren, wenn ein vorgemerktes Medium zur Verfügung steht, so Sie das wünschen). Die rechtliche Grundlage bilden Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) und b) DSGVO / § 51 BDSG. Es handelt sich um vorvertragliche Maßnahmen, die Daten dienen der Wahrung berechtigter Interessen der Stadt- und Schulbücherei Gunzenhausen (ordnungsgemäße Medienausleihe). Mit der Unterschrift auf dem Büchereiausweis werden die Benutzungsordnung und die Datenschutzerklärung anerkannt.

 

Welche Daten werden erfasst?

Zum Zweck des Verleihs von Medien werden folgende Daten bei uns gespeichert:

• Vor- und Nachname, Adresse (bei Minderjährigen auch des Erziehungsberechtigen)
• Telefonnummer (falls gewünscht, keine Pflichtangabe)
• E-Mail (falls gewünscht, keine Pflichtangabe)
• Geschlecht (keine Pflichtangabe)
• Geburtsdatum, Lesernummer
• aktuell ausgeliehene Medien
• ggf. angefallene Gebühren

Diese Daten werden ausschließlich für die Zwecke (Ausleihe, Mahnungen; mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung: Information über Vormerkungen, auslaufende Leihfristen) verwendet. Falls Sie sich zur 24*7 Onleihe anmelden oder den OPAC (Online-Katalog) nutzen möchten, ist dazu ggf. die Weitergabe von Daten an die Dienstleister nötig. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt ausschließlich an DSGVO-konforme Dienstleister und nur im geringst notwendigen Umfang, welcher zur Nutzung der Online-Dienstleistungen nötig ist.

 

Empfänger von personenbezogenen Daten

Soweit Ihre Daten elektronisch verarbeitet werden, erfolgt der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme durch die Stadt Gunzenhausen. Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt. Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können Protokolldaten auf Grundlage der Bayerischen Digitalverordnung (BayDiV) an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden (näheres siehe unter „Protokollierung“).

 

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie Medien ausleihen oder andere unserer Dienstleistungen nutzen möchten. Ihre persönlichen Daten werden drei Jahre nach der ordnungsgemäßen Rückgabe des letzten Mediums gelöscht.

Einsicht in Ihre Daten

Die gespeicherten persönlichen Daten können über den Online-Katalog der Stadt- und Schulbücherei Gunzenhausen jederzeit eingesehen werden. Hier sollten Sie das Passwort für die Online-Angebote ändern. Im Online-Katalog (OPAC) kann jeder Kunde selbst, wenn gewünscht, seine Ausleihhistorie freischalten und einsehen.

 

Rechte der betroffenen Person

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen, sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
• Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
• Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Ausführlichere Informationen zu diesen Rechten erteilt Ihnen auch unser behördlicher Datenschutzbeauftragter.

 

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse:  Wagmüllerstraße 18, 80538 München

Telefon:  089 212672-0
Telefax:  089 212672-50

E-Mail:    poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/

 

Hinweise zum Internetangebot

Technische Umsetzung

Unser Webserver wird durch die Stadt Gunzenhausen, Stabsstelle Informations- und Kommunikationstechnik betreut.

Stadt Gunzenhausen
Stabsstelle Informations- und Kommunikationstechnik
Marktplatz 23
91710 Gunzenhausen
Telefon 09831/508-0
Telefax 09831/508-179
E-Mail: stadt@gunzenhausen.de

 

Programmierung & Technische Unterstützung

stryz media
webdevelopment & it-systems

Negeleinstr. 61
91710 Gunzenhausen

Telefon 09831/8847334
E-Mail: info@stryzmedia.de

 

Unser Webserver wird durch das Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH betrieben.
Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag verarbeitet durch

Rechenzentrum Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen

 

Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
• übertragene Datenmenge.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer*innen herzustellen. Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik werden diese Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet und dort auf Grundlage von Art. 12 ff. des Bayerischen E-Government-Gesetzes bzw. Art. 44 BayDiG-E verarbeitet.

 

Cookies

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns Cookies (kleine Dateien) auf Ihrer Festplatte gespeichert, die für die Dauer Ihres Besuches auf der Internetseite gültig sind. Wir verwenden diese ausschließlich dazu, Sie während Ihres Besuchs unserer Internetseite zu identifizieren. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren, diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden. Nach Ende Ihres Besuches werden diese Cookies automatisch wieder von Ihrer Festplatte gelöscht.

Name: PHPSESSID
Anbieter: buecherei.gunzenhausen.de
Zweck: Sitzungsverwaltung (Zuordnung zusammengehöriger Anfragen während des Besuchs)
Rechtsgrundlage: technisch erforderlich
Speicherdauer: Ende der Browser‑Sitzung (Session‑Cookie)
Drittanbieter: nein

Name: Contao‑CSRF‑Token (Name kann je nach Contao‑Installation variieren)
Anbieter: buecherei.gunzenhausen.de
Zweck: Schutz vor Cross‑Site‑Request‑Forgery (Sicherheitsfunktion)
Rechtsgrundlage: technisch erforderlich
Speicherdauer: Ende der Browser‑Sitzung
Drittanbieter: nein

 

Einbindung von YouTube-Videos

Auf unserer Webseite sind keine Videos der externen Videoplattform YouTube eingebunden.

 

Social-Media-Buttons

Unsere Internetseite bietet Ihnen als zusätzlichen Service sogenannte Social-Buttons, die eine Interaktion mit sozialen Diensten ermöglichen. Die Stadt- und Schulbücherei Gunzenhausen nutzt soziale Netzwerke als zusätzliches Serviceangebot und zum dialogischen Austausch von Meinungen und Erfahrungen.

Social Plugins, wie z.B. Facebook Like-Button setzen wir nicht ein. Die Social-Buttons fungieren auf der Website als externer Link, sodass ohne Klick auf einen Button keine Informationen an einen Social Media-Anbieter übertragen werden (2-Klick-Verfahren). Erst beim Aufruf der Links stellt Ihr Browser u.U. eine direkte Verbindung mit den Servern der genannten Dienste her. Hierdurch wird die Information Ihres Websitebesuchs indirekt (Referer), an den Social Media-Anbieter weitergeleitet. Durch den Klick auf den Button werden Sie auf die Webseite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Dabei wird die URL der aktuellen Seite als Parameter übergeben. Als Nutzer können Sie damit selbst entscheiden, ob sie der Aktivierung dieser Angebote und der Datenübermittlung zustimmen. Der Nutzer kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen und durch den entsprechenden Klick auf der Homepage des Anbieters die weitere Datenübermittlung an die Betreiber unterbinden.

Social-Media-Kanäle (z. B. Instagram, Twitter, Facebook und YouTube) sind auch als Links, die auf die entsprechende Website des jeweiligen Social-Media-Anbieters führen, in diese Internetseite eingebunden. Über diese Verlinkung verlassen Sie unsere Internetseite. Sobald sich das neue Browser-Fenster öffnet, werden Daten an Dritte übertragen. Auf der neu aufgerufenen Seite gelten zudem die Datenschutzbestimmung des jeweiligen Seitenanbieters, beispielsweise Facebook, Instagram und YouTube. Es wird gebeten, die Datenschutzhinweise auf den jeweiligen Seiten zu beachten.

Wir speichern keine Daten von Ihnen. Sobald Sie auf die Social-Buttons und Links klicken, gehen wir von einer Einwilligung ihrerseits aus nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob oder wie die Anbieter diese Information zur Auswertung nutzen. Mehr dazu unter:

Facebook
Datenschutz Facebook Ireland Ltd.,4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland.
Link zur Datenschutzerklärung von Facebook: https://de-de.facebook.com/policy.php

Instagram
Datenschutz Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA.
Link zur Datenschutzerklärung von Instagram: https://instagram.com/about/legal/privacy

 

Erhebung weiterer Daten

Soweit Sie in unserem Internetauftritt persönliche oder geschäftliche Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften, etc.) eingeben, werden diese ausschließlich für die Übersendung der gewünschten Informationen oder die im Formular genannten Zwecke verwendet. Ihre Daten werden dabei auf dem Transport unter Verwendung einer Software (SSL) verschlüsselt und sind vor einer Kenntnisnahme durch Dritte geschützt. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Nutzung der dort angebotenen Serviceleistungen und Dienste erfolgt auf freiwilliger Basis.

Verwendung von OpenStreetMap
Wir verwenden auf unserer Webseite einen Kartenausschnitt von OpenStreetMap (https://www.openstreetmap.de/), um für Sie den Anfahrtsweg zu unserer Behörde darzustellen und Ihnen die Planung der Anfahrt zu vereinfachen.
OpenStreetMap ist ein Open-Source-Mapping-Werkzeug. Bei der Nutzung von OpenStreetMap werden personenbezogene Daten über einen (Reverse-)Proxy unserer Webseite geleitet. Nähere Informationen finden Sie auf https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Legal_FAQ
Rechtsgrundlage für den Einsatz von OpenStreetMap ist Art. 6 I S. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 4 LDSG.

 

Datenschutz digitale Medien-Angebote

Die Anbieter der digitalen Medienangebote der Stadt- und Schulbücherei Gunzenhausen haben folgende ergänzende Datenschutzerklärungen:

Datenschutz Munzinger Wissensportal:
https://www.munzinger.de/search/datenschutz.jsp

Datenschutz OverDrive (E-Ausliehe Franken):
https://company.cdn.overdrive.com/policies/privacy-policy.htm?

Datenschutz Brockhaus:
https://start.brockhaus.de/bro/datenschutz/

 

Elektronische Post (E-Mail)

Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen - wie viele E-Mail-Anbieter - Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht. Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir, diese zu verschlüsseln und zu signieren, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern oder die Nachricht auf konventionellem Postwege an uns zu senden.

 

Kontaktformular

Informationen, die Sie über das Kontaktformular der Stadt Gunzenhausen an uns senden, werden auf dem Transport unter Verwendung einer Software (SSL) verschlüsselt und sind vor einer Kenntnisnahme durch Dritte geschützt. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

 

Fotoaufnahmen

Auf der Website der Stadt- und Schulbücherei Gunzenhausen, den Social Media-Kanälen der Stadt Gunzenhausen und Printmedien werden Bild-, Video- und Tonaufnahmen veröffentlicht, die bei öffentlichen und geschlossenen Veranstaltungen aufgenommen wurden, an denen die Stadt- und Schulbücherei Gunzenhausen beteiligt war.
Bei Veranstaltungen wird durch die Stadt- und Schulbücherei Gunzenhausen regelmäßig darauf hingewiesen, das zu Zwecken der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Bild- Video- und Tonaufnahmen gemacht und veröffentlicht werden.
Jede teilnehmende Person hat das Recht, jederzeit gegen die Anfertigung von Bild-, Video und Tonaufnahmen Widerspruch einzulegen, die ihre Person betreffen oder als gesetzlicher Vertreter für die betreffende Person (bspw. Eltern für Kinder). Der Widerspruch ist grundsätzlich vor Ort, der für Bild-, Video- oder Tonaufnahmen verantwortlichen Person, mitzuteilen oder per E-Mail zeitnah nach der Veranstaltung.